KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT BİLGİLERİ

• Kongre Otelleri’nde Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri aracılığı ile konaklamayan katılımcılar için kongre kayıt ücretine ek olarak günlük 5.000 TL + KDV dış katılım ücreti tahsil edilecektir.
• Konaklama almayan misafirlerimizin kongre merkezine giriş yapabilmeleri için dış katılım bedellerini kayıt ücreti ile birlikte yatırmaları gerekmektedir.
• Bilimsel toplantılara konuşmacı ve dinleyici olarak katılacakların, refakatçilerin veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektir.
• Kayıt ücretine kongre çantası, program kitabı, katılım sertifikası ve yaka kartı ve kongre otelinde kalmayan katılımcılar için kongre otelinde öğle yemekleri dahildir.
• Kayıt fiyatlarına KDV dahil değildir. KDV oranı %20'dir.
• Kayıt işlemleri; gerekli ödemelerin aşağıdaki hesap numaralarına yapıldığını gösteren banka dekontunun ergensagligi@zevent.com.tr adresine veya Z Event Kongre Organizasyon Hizmetlerine ulaştırılması ile geçerli olacaktır.
• Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
• 20 Aralık 2026 tarihine kadar ödemelerin tamamlanmaması durumunda geç dönem fiyatları uygulanacaktır.
• Ödemeler; kayıt ücreti acente hesabına ödenecek olup, ödemeye istinaden düzenlenen fatura organizasyon bitiminden sonra gönderilecektir.

KAYIT İPTAL ŞARTLARI

• Kayıt iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 20 Aralık 2026 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 20 Aralık 2026 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 21 Aralık 2026 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.

KONAKLAMA BİLGİLERİ

• Konaklama paketleri 25 Mart 2027 giriş – 27 Mart 2027 çıkış 2 gecelik fiyatlar olup, konaklamalar oda kahvaltı şeklindedir.
• Konaklamalar 25-27 Mart 2027 tarihleri için geçerli olup herhangi erken giriş ve geç çıkışlar için günlük ilave konaklama ücreti tahsil edilecektir.
• Konaklama fiyatlarına konaklama vergisi dahil, KDV dahil değildir. Fiyatlara %10 KDV eklenecektir.
• Kongre Otelleri’nde Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri aracılığı ile konaklamayan katılımcılar için kongre kayıt ücretine ek olarak günlük 5.000 TL + KDV dış katılım ücreti tahsil edilecektir.
• Konaklama almayan misafirlerimizin kongre merkezine giriş yapabilmeleri için dış katılım bedellerini kayıt ücreti ile yatırmaları gerekmektedir.
• Konaklamayan misafirlerimiz için uygulanacak olan dış katılım ücretine 08:30-18:00 saatleri arasında öğle yemekleri ve kahve araları dahildir.
• Konaklama işlemleri; ergensagligi@zevent.com.tr adresine talebinizi ileterek tarafınıza gönderilecek bütçe sonrasında, bütçenin onaylanması ve gerekli ödemelerin aşağıdaki hesap numaralarına yapıldığını gösteren banka dekontunun Z Event Kongre Organizasyon Hizmetlerine e-posta yoluyla ulaştırılması ile geçerli olacaktır.
• Sadece banka dekontu ile yapılacak başvurular ve bütçe konfirmesi verilmeyen talepler kabul edilmeyecek olup, bekleme listesine alınacaktır.
• 20 Aralık 2026 tarihine kadar ödemelerin tamamlanmaması durumunda geç dönem fiyatları uygulanacaktır.
• Ödemeler; konaklama ücreti acente hesabına ödenecek olup, ödemeye istinaden düzenlenen fatura organizasyon bitiminden sonra gönderilecektir.

Konaklamayan ve konaklama hizmetini Z Event Kongre Organizasyon Hizmetlerinden almayan misafirler için uygulanacak olan günlük dış katılım ücretine, bilimsel oturum günlerinde öğle yemekleri, toplam 2 adet kahve molası, Açılış Kokteyli dahil olup KDV hariçtir.

KONAKLAMA İPTAL ŞARTLARI

• Konaklama iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 20 Aralık 2026 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 20 Aralık 2026 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 20 Aralık 2026 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.

TRANSFER ÜCRETLERİ

• 25- Mart 2027 geliş ve 27 Mart 2027 dönüş için Ankara Havalimanı – Kongre Oteli, Kongre Oteli – Ankara Havalimanı arasında gerçekleşecek kişi başı, toplu transfer fiyatıdır.
• Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri'nin ülkedeki ekonomik koşulların önemli ölçüde değişmesi durumunda fiyatları değiştirme hakkı saklıdır.
• Toplu transferler haricindeki özel transfer talepleri ayrıca bütçelendirilecektir. Vergiler; Transfer ücretlerine KDV dahil değildir.
• Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri'nin vergisel değişiklikleri fiyatlara yansıtma hakkı bulunmaktadır.
• Ödemeler; transfer ücreti acente hesabına ödenecek olup, ödemeye istinaden düzenlenen fatura organizasyon bitiminden sonra gönderilecektir.

Transfer İptal Şartları

• 25-27 Mart 2027 tarihleri arasında transfer detayları Z Event Kongre Organizasyon Hizmetlerine bildirilmiş tüm katılımcıların çift yön transferi gerçekleştirilecektir.
• Özel transfer ile ilgili lütfen Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri ile irtibata geçiniz.
• Uçak değişikleri ile tüm transfer taleplerinin yazılı olarak 48 saat önceden bildirilmesi gerekmektedir.
• Transfer ücretlerine %20 KDV eklenecektir.
• Transfer ücretleri, ilgili hesap numarasına yatırılmadan konfirme verilmeyecektir.

BANKA HESAP BİLGİLERİ